Supply Chain Specialist

  • Job Reference: 472605594-2
  • Date Posted: 14 January 2022
  • Employer: Adecco
  • Location: Brussel
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration and Support, Air Transport, Airport Operations, Business Development & Account Management, Couriers, Delivery & Postal, Coxswains, Ships Masters & Deck Officers, Crane, Hoist & Lift Operators, Customer Service, Defence & Emergency Services, Executive & Management, Finance, Analysis & Reporting, Fleet Management, Forklift & Plant Drivers, Freight, Furniture & Cargo Services, Government & Public Sector, Logistics & Supply Chain, Rail Operations, Scheduling & Coordination, Transport Planning, Modelling & Design
  • Job Type: Permanent

Job Description

Supply Chain Specialist gezocht voor een internationaal bedrijf regio Geel

De supply chain-specialist gebruikt zijn gedegen kennis van de organisatiestructuur en diepgaande kennis van de productieprocessen, planningstechnieken en -tools, klantenmarkten en orderpatronen om de supply chain-strategie bij onze klant te plannen, implementeren en bewaken om de efficiëntie en productiviteit te maximaliseren.

Als supply chain specialist houd je toezicht op medewerkers om te zorgen voor een accurate en tijdige levering van voorraden, grondstoffen en afgewerkte goederen. Je onderzoekt ook bestaande procedures of mogelijkheden om activiteiten te stroomlijnen om aan onze behoeften op het gebied van productdistributie te voldoen.

Je functie is onder te verdelen in 3 hoofdtaken: ketenbeheersing, incidentmanagement en business continuity management

Je kernvaardigheden:

Je beschikt over een leiderschapshouding:
• Probleemoplossing en besluitvorming
• Teamwerk en samenwerking
• Verantwoording en verantwoordelijkheid
• Klantgerichtheid (intern en extern)
• Plannen en organiseren
• Conflicthantering
• Technologie mogelijk maken

Je beschikt over competenties op het gebied van persoonlijke effectiviteit:
-Nieuwe inzichten
-Plannen, organiseren, analyseren
-Bewustwording van de behoeften van anderen
-Continu lerende
-Effectieve communicatie
-Interpersoonlijke vaardigheden
-Creativiteit

UW BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Aanmaken van intercompany inkooporders
• Creëren van niet-intercompany inkooporders (voornamelijk benodigdheden die worden gebruikt bij productie en verpakking)
• Review & follow-up PO op basis van bevestigingen
• PO-bevestigingen bijwerken in ERP-systeem
• Opvolgen/bewaken van de containerzendingen met de expediteur en zorgen voor het nodige papierwerk
• Aanmaken van nieuwe artikelen (gekochte artikelen).
• Organisatie van logistiek
• Zoeken naar mogelijkheden om de stroomefficiëntie te verbeteren
• Voorraadaanpassingen
• Back-up voor andere Supply Chain Specialist
• Productieorders boeken (grondstoffen uit, gereed product in).
• Controleer nieuwe bestellingen op beschikbaarheid van lint. Zorg ervoor dat de juiste ROQ's worden vrijgegeven en dat die offcut-mogelijkheden worden geïdentificeerd en gepland om de doelstellingen voor trimafval te handhaven.
• Bewaken / vrijgeven van productie- en inkooporders
• Werk samen met de operations manager om bestellingen door de productie te versnellen om aan de eisen van de klant te voldoen.
• Begrijpen en in staat zijn om openstaande orders en chauffeursrapporten en andere volgrapporten te produceren.
• Verantwoordelijk voor het definiëren en onderhouden van veiligheidsvoorraden, ROP's, ROQ's voor toegewezen producten (inkoop- en productieartikelen)
• Voorraad bijhouden om vastgestelde voorraaddoelen te halen. Houd de focus op veroudering van de voorraad. Controleer proactief de voorraadstatus en werk samen met de verkoop en klantenservice om veroudering van de voorraad te voorkomen.
• Bekijk nieuwe bestellingen op beschikbaarheid van lint
• Materiaal beoordelen en orders vrijgeven voor productie
• Zorg ervoor dat de juiste ROQ's worden vrijgegeven en dat deze offcut-mogelijkheden worden geïdentificeerd en gepland om de doelstellingen voor trimafval te handhaven
• Bewaak de slitting-verzending voor toegewezen producten en zorg ervoor dat de productie voldoet aan de vereisten van de klantorder
• Werk samen met de productie om de werklast te prioriteren op basis van de machinecapaciteit en de beschikbaarheid van mankracht
• Bestellingen door productie versnellen om te voldoen aan de ordervereisten van de klant
• Interface met de productie om mogelijkheden te vinden om productieruns efficiënter te plannen, waardoor het instellen en wijzigen in de loop van de tijd wordt verminderd, en ook schroot en afval worden verminderd
• Werk met verpakking en verzending om bestellingen door productie te versnellen om aan de eisen van de klant te voldoen
• Voorraad gereed product bijhouden om vastgestelde voorraaddoelen te halen
• Focus behouden op veroudering van de voorraad
• Controleer proactief de voorraadstatus en werk samen met de verkoop en klantenservice om veroudering van de voorraad te voorkomen
• Aanmaken van nieuwe items en stuklijsten

UW BACK-UP VERANTWOORDELIJKHEDEN:
• Aanmaken van productieorders en kernorders
• Planning van de productie
• Back-up exporteren
• Douaneadministratie
• Drop zendingen

Profiel Je kan naar verwachting werken in een ERP softwaresysteem (Microsoft Dynamics).
Je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (voertaal).
Je bent in staat om effectief te communiceren met alle niveaus in de organisatie.
Je bent een team speler
Goed georganiseerd, nauwkeurig, uitstekende analytische vaardigheden
Je beschikt over zeer goede pc-gebaseerde spreadsheetvaardigheden (Excel; bv Pivot)

• Bachelordiploma in een technische of commerciële discipline.
Voorafgaande inkoop of gelijkwaardige ervaring is gewenst maar niet vereist. (bijv. verkoop, administratie, engineering, materiaalbeheer)
• 1 tot 3 jaar ervaring in een productieomgeving
• Innovatieve benadering om de klus te klaren
• Demonstreert sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Kan gefocust blijven
• Sterke pc-vaardigheden (spreadsheets)
• Kan strategisch handelen en denken met leveranciers
• Heeft het vermogen om werkrelaties met collega's binnen de organisatie te ontwikkelen en te onderhouden.
• Uiterst goed georganiseerd met veel aandacht voor detail
• Mogelijkheid om de eigen workflow te beheren en verantwoordelijkheid te nemen voor het leveren van producten van hoge kwaliteit binnen agressieve tijdlijnen
• Moet de gedragsgevoeligheid, volwassenheid, diplomatie en tact hebben om complexe situaties aan te pakken
• Moet het vermogen hebben om met verschillende belanghebbenden samen te werken die soms sterke en tegenstrijdige meningen hebben
• Vermogen om te werken in een omgeving van constante verandering
• Taalvaardigheid. Een hoog niveau Engels is essentieel
• Praktische ervaring met CRM-software Aanbod Na 3 maanden is er een onmiddellijke vastein dienstname bij positieve evaluatie.
Je werkt in daguren met glijtijden en de mogelijkheid voor telewerk na interna opleiding.
Goede verloning, groeps-en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.